Căn cứ vào kế hoạch xuất khẩu, người khai hải quan thực hiện khai báo tên phương tiện vận chuyển dự kiến tại tiêu chí “Phương tiện vận chuyển dự kiến” theo hướng dẫn khai báo trên Hệ thống VNACCS/VCIS. Tuy nhiên, thời gian qua, doanh nghiệp gặp nhiều vướng mắc liên quan đến khai báo, sửa đổi bổ sung với tiêu chí này.

Theo đó, Tổng cục Hải quan hướng dẫn khi phát sinh thay đổi phương tiện vận chuyển dự kiến đã khai báo thì thực hiện nghiệp vụ sửa đổi, bổ sung trong thông quan (EDD/EDA01) trên Hệ thống để được Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai phê duyệt nội dung sửa đổi theo quy định.

Trường hợp tờ khai đã được thông quan thì người khai hải quan xuất trình thông báo thay đổi tên phương tiện vận chuyển, số vận chuyển bằng văn bản (chấp nhận fax, e mail) của hãng vận tải hoặc công văn đề nghị sửa đổi tên phương tiện vận chuyển cho Hải quan giám sát cửa khẩu xuất.

Trên cơ sở đó, Hải quan giám sát ghi nhận tên phương tiện vận chuyển, số chuyến thực tế vào hệ thống e-Customs (mục “Ghi nhận HQ”) khi thực hiện thủ tục xác nhận hàng qua khu vực giám sát.